使い方のヒントです。

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サイト管理者です。ユーザー名dohiが担当しています。

ログインしたユーザーだけが利用できる「登録ユーザー専用」というカテゴリが、掲示板の中にあります。
このカテゴリの中に、「平成会」「女子会」等、各部会で使っていただく用途のフォーラムがあります。
フォーラムに書き込みがあった際に、メールで通知を受けるようにすれば、各部会で連絡を取り合うことができます。

ログインして、メインメニューの、「掲示板」→「登録ユーザー専用」と手繰ります。
各部会のフォーラムが表示されるので、所属するフォーラムをクリックします。例えば、平成会をクリックすると、
https://www.touhoukai.net/modules/d3forum/index.php?forum_id=24
下の方に、イベントの選択という項目があります。
「表示中のフォーラム」「このフォーラムに投稿があった場合に通知する」という行にある□にチェックを付け、「今すぐ更新」ボタンを押すと、「平成会」のフォーラムに投稿があった場合に、通知を受けることが出来ます。

ただし、デフォルトでは、通知方法がPM（サイトの受信箱に通知）になっているので、以下の設定をします。
ユーザメニューの「アカウント編集」をクリックし、プロフィールの編集画面を出します。
「イベント更新通知メッセージの受取方法」のリストボックスで、「メール」を選択します。
「イベント通知のタイミング」のリストボックスで、「一度通知した後、再度ログインするまで通知しない」を選択します。
「変更を保存」ボタンを押します。

以上で、平成会フォーラムに投稿があったときは、登録したメールアドレスに通知が送られます。通知が送られた後に、更に投稿があっても、次にログインするまでは通知されないので、連続していくつもの通知メールが来ることはありません。

同様に、他のフォーラムでもイベントを選択しておけば、ウォッチしておきたいフォーラムに投稿があったときに、メール通知を受け取ることが出来ます。

設定したイベントは、ユーザメニューの「イベント通知機能」をクリックすると、一覧で見たり、解除することが出来ます。

FAQの、イベント機能の使い方
https://www.touhoukai.net/modules/d3forum/index.php?topic_id=18
も、併せて参照して下さい。